文员是指从事文字工作的职员，他们主要负责见文档、记录、归档、排序、打字等文字类工作。其中，文件是文员的日常工作之一，包括收集资料、整理资料、会签、转发、归档等工作。除此之外，文员还要进行保密及传递公司相关信息。
对于一个企业来说，文员是不可或缺的。他们通过文字来记录和传递信息，以便更好地管理和规范企业的各项活动。而在日常工作中，文员需要仔细审核资料、认真执行文件、严格保守机密等。这些公证的行为在保证了企业信息的安全性的同时，也维护了企业的形象和信誉。
但值得一提的是，随着信息技术的发展和智能化办公的普及，文员在某些领域可能会逐渐被replace。一些已经被智能化替代的文员工作，大多是一些简单重复性的工作，不需要太多的思考和专业知识。
毕竟，人的工作有许多是不能被取代的，如人际沟通、协调能力、领导能力、责任感和创新思维等。通过这些，文员们可以更好地为公司出谋划策，为公司的发展贡献自己的力量。
