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如何规范编写联络单格式?

来源:义航常识网

联络单格式

在办公场合,联络单是一个固定的事物,无论是内部联系,还是外部联系,都需要使用联络单,那么,如何规范编写联络单呢?下面,我将就此进行详细介绍。

1.联络单的字体及排版规范

在编写联络单时,字体尽量选用宋体或明朝体,字体大小至少在小四号以上。排版上,应该按照标题、日期、正文等逻辑结构排版。标题应该突出,正文应该清晰明了,表格排版时,要注意对齐,不要出现重叠或缩进不当的现象。

2.联络单的格式规范

联络单的格式一般包括主题、日期、发件人、收件人、抄送、正文、备注等内容,其中,主题占据联络单的顶部,日期及发件人等信息位于主题的下方,正文和备注位于日期、发件人等信息的下方。在编写时,应该尽量简洁明了,不要出现生僻字或专业术语。

3.联络单的签署规范

在联络单的末尾,一般需要填写签名、日期等内容,签名可以使用公司公章或个人签名,签名位置要统一规范,日期格式一般为“年-月-日”。

以上就是关于联络单格式规范的详细介绍,请大家在工作中遵守标准,规范编写,以便更好地进行内外联络工作!

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