工作联系单是办公环境中不可或缺的一项工具,能够有效的帮助我们记录工作中的重要事项以及安排和部署任务。尤其是在日常工作中,散乱无章的工作会给我们带来诸多的烦恼。那么如何写好工作联系单呢?下面为您详细介绍一下。
一、确定联系单的使用范围
在编写工作联系单之前,我们首先要明确的是这份联系单的使用范围。例如,联系单的用途、填写人员、常用频率、流转渠道等等,这些都需要在制定联系单的时候明确。
二、制定联系单格式和内容
联系单的格式是极其重要的,它直接影响到使用效果。一份良好的工作联系单需要体现以下几个方面的内容:任务名称、任务目的、任务执行时间、任务详细说明、任务完成时间、负责人等等。
三、建立联系单流转机制
流转是指联系单从一个岗位转移到另一个岗位,这个过程很关键,需要我们合理规划。常见的流转方式有以下几种:会议传阅、邮件传阅、现场查看、创建共享文件夹等等。
四、保证联系单的实时性
联系单的更新和管理是保证联系单实时性的关键。在平时工作中,每天都应该对联系单进行更新,记录新的任务和完成情况,及时反映工作的进度和状况。另外也应该建立起联系单的责任制,严格控制联系单的分发和填写,在使用中能够保证联系单的数据正确性和一致性。